L'association
Le conseil d'administration
Le Conseil d’Administration peut intégrer jusqu’à 10 adhérents bénévoles. Il est élu par les adhérents de l’association - présents ou ayant transmis leur pouvoir - lors de l’AG annuelle et élit lui-même - parmi les administrateurs élus - le bureau de l’association qui est constitué a minima d’un.e président.e, d’un.e secrétaire, d’un.e trésorier.ère.
Selon les Statuts actuels de Volaverunt (Art.14), “Le conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour administrer l’association, dans les limites de son objet et sous réserve des pouvoirs de l’assemblée générale. Il autorise le président à agir en justice. Il prend, notamment, toutes décisions relatives à l’emploi des fonds, et à la gestion du personnel. Le conseil arrête le budget et les comptes annuels de l’association. “ L’ensemble des Statuts est mis à disposition auprès des adhérents sur demande par mail.
Parmi les différentes tâches qui incombent au Conseil d’Administration, il y a celles d’obtenir les créneaux dans la salle du gymnase et communiquer avec la mairie à ce sujet, de faire vérifier la sécurité des accroches et acheter le matériel nécessaire, de créer les plannings et les billetteries puis communiquer toutes les informations sur les réseaux sociaux, le site et la boite mail, de répondre aux mails des nouveaux et anciens élèves, de transmettre toutes les informations de paiement et d’inscription à l’enseignante, de faire établir la fiche de paie de sa salariée et de réaliser le virement en conséquence, de faire vivre les pages Facebook et Instagram pour maintenir une visibilité de l’association, de s’occuper de l’aspect purement administratif (impôts, médecine du travail, formation continue et déclarations auprès de la préfecture), de récupérer régulièrement le courrier postal à la maison de la vie associative et citoyenne du 20e arrondissement, de préparer annuellement la participation au forum des associations et les Assemblées Générales avec la rédaction des différents rapports (financiers, d’activité, moral et d’orientation).
Volaverunt est une association dont la seule salariée est l’enseignante principale Isabelle Compiène et qui n’est donc entièrement gérée que par des bénévoles. L’aide que peut apporter chaque adhérent pour soutenir le Conseil d’Administration est donc primordiale au bon fonctionnement général de l’association.
La vie associative
L’association a la volonté d’initier des événements fédérateurs afin de créer du lien entre les adhérents et cela se manifeste par la mise en place de Portes Ouvertes, de Démonstrations de numéros, de Spectacles ou Scènes ouvertes/ internes mais aussi par des sorties collectives pour aller voir un même spectacle.
Les adhérents de l’association bénéficient également d’un code promo pour les spectacles de la Villette dont ils peuvent faire la demande auprès des administrateurs.